Per poter inserire la gestione dell’usato in CloudMobile, è stato aggiunto un attributo alle anagrafiche articolo che identifica lo stato di “Visibilità”. Se un’anagrafica articolo è visibile, potrà quindi essere gestita indipendentemente dal gestore/fornitore accessori a cui è, eventualmente, legata.
La funzionalità USATO è resa disponibile, con funzionalità diverse, sia dalla Gestione, attraverso la voce di Menu “USATO” che dal POS come di seguito. Vediamo prima le attività possibili dal POS.
Cliccando sulla voce di menu USATO, si accede alla seguente schermata in cui si rendono possibili le seguenti azioni:
Il processo di acquisizione, in base alle condizioni operative dell’utente, può avvenire in forma singola o massiva.
La funzione di acquisizione singola di un dispositivo usato da un soggetto privato è disponibile dal lato POS attraverso lo specifico pulsante "USATO".
Tramite questa funzione è possibile quindi creare una nuova scheda di acquisizione e la relativa certificazione, nonché gestire eventuali costi di acquisto.
NB: l'acquisizione massiva da fornitore è disponibile tramite l'apposita funzionalità di "Import Ordine Usato" [LINK PAGINA IMPORT ORDINE USATO] dal lato Gestione.
Cliccando sul pulsante "Acquisizione usato (da privato)", si apre la nuova scheda di acquisizione:
I campi presenti all'interno della scheda di acquisizione sono:
La scheda di acquisizione è vincolata inoltre al censimento del cliente, in cui è obbligatoriamente inserito un documento di validità, che poi verrà riportato nel certificato finale. E' possibile disabilitare questa opzione tramite l'apposito flag disponibile nella pagina dedicata alla configurazione dal lato Gestione di Cloud Mobile, al percorso "Usato -> Configurazione".
Nella fase successiva dell’acquisizione il sistema offre all’utente la possibilità di scegliere come gestire il costo di acquisto del dispositivo:
Il completamento della procedura ha come risultato:
E’ possibile allegare alla scheda di acquisizione delle immagini del prodotto e/o la documentazione firmata dal cliente.
Nella sezione Usato cliccando il pulsante Elenco Schede, è possibile ricercare una scheda per gestirla o procedere con la vendita dell’articolo usato precedentemente acquisito.
Per ogni scheda è possibile visualizzare il suo dettaglio, suddiviso nei tab “Generale”, “Cliente”, “Fornitore”. La schermata di dettaglio offre anche la possibilità delle azioni di modifica oppure passaggio alla vendita dell’articolo.
Nello specifico, la vendita di un articolo usato può avvenire inserendo la matricola nella schermata di vendita classica, oppure cliccando il pulsante “carrello” corrispondente alla riga della scheda dell’articolo usato, dalla schermata “Elenco Schede”, che porta automaticamente a carrello l’articolo desiderato.
In base al regime del margine dei beni usati l’Iva viene calcolata sulla differenza tra il prezzo dovuto dal cessionario del bene e quello relativo all’acquisto aumentato di eventuali costi accessori.
In caso di necessità di reso di un articolo usato acquistato da un fornitore, anziché da un privato, è possibile gestirlo attraverso il pulsante “Reso a fornitore” disponibile nella sezione Usato del POS.