Importazione ordine fornitore

In questa sezione è possibile gestire le importazioni di ordini a fornitori attraverso file .XML

In Cloud Mobile è disponibile il servizio di esportazione/Importazione di un Ordine Fornitore in maniera automatica, fruibile da tutta la rete nazionale di aziende che utilizzano il software o che acquistano da aziende partners. Il flusso operativo è basato sulla creazione e importazione di un file di tipo .xml.

Importazione Ordini tramite file

L'importazione di un ordine fornitore è possibile dalla sezione Ordini -> Importazione Ordine nell'area di Gestione. La maschera permette di scegliere il negozio in cui importare la merce, il fornitore e il tipo di pagamento utilizzato.

Figura 1.3.17a

 

Una volta selezionato il file da caricare tramite la finestra di dialogo e cliccato su 'Carica file', il sistema visualizzerà tutte le informazioni relative agli articoli presenti nell'ordine, alle date relative di ordine e di consegna e ai documenti da produrre, con possibilità di escluderne la creazione.

Il sistema in questa fase riconosce gli articoli presenti nel file effettuando un match con quelli esistenti nel software attraverso il campo univoco 'barcode', gli articoli inesistenti saranno creati automaticamente come 'Articoli Bozza' la cui anagrafica dovrà essere completata a cura dell'utente. L'id assegnato ai nuovi articoli sarà di tipo 1.xxxxxxxxx.

Il sistema inoltre controlla che i codici iva associati agli articolo esistano, altrimenti saranno creati automaticamente con un id assegnato dal software di tipo 1.xxxxxxxxx.

Figura 1.3.17b

 

 

Confermando l'importazione Cloud Mobile creerà automaticamente le giacenze degli articoli all'interno del magazzino indicato, i movimenti di magazzino, il documento Ordine Fornitore, il documento Fattura in ingresso ed il documento DDT in ingresso restituendo in output un messaggio di conferma di importazione effettuata correttamente e un elenco degli eventuali articoli creati come 'Bozza'.

File XML di importazione

Il Document Object Model del file XML importabile in Cloud Mobile comprende nodi per documenti, articoli, codici iva e magazzino. Di seguito una struttura di esempio valida e la descrizione degli elementi. L'inserimento di un file non valido genera un messaggio di errore generico che riconduce all'inserimento di un file valido. 

Esempio di file XML

1 <?xml version="1.0"?>
2 <documento>
3    <data_documento>2016-10-17 00:00:00</data_documento>
4    <importo_totale>827.86</importo_totale>
5    <importo_iva>0.00</importo_iva>
6    <importo_esente>827.86</importo_esente>
7    <importo_sconto>0.00</importo_sconto>
8    <numero_ddt>158</numero_ddt>
9    <data_ddt>2016-10-17 00:00:00</data_ddt>
10   <numero_fattura>97</numero_fattura>
11   <data_fattura>2016-10-17 00:00:00</data_fattura>
12 <documento_articolo>
13   <articolo>
14   <id>0.000010244</id>
15   <barcode>8056735006581</barcode>
16   <codice>IPHONE6S128GBGOLDVOD</codice>
17   <descrizione>Apple iPhone 6S 128 GB Gold Vodafone</descrizione>
18   <has_matricola>1</has_matricola>
19 </articolo>
20 <codice_iva>
21   <id>000000020</id>
22   <codice>E17</codice>
23   <descrizione>OPER. SOGG. INVERS. CONT. IVA VEN. ART. 17, DPR.633/72</descrizione>
24   <aliquota>0.00</aliquota>
25   <tipo>esente</tipo>
26 </codice_iva>
27   <matricola>158756543265324</matricola>
28   <quantita>1</quantita>
29   <prezzo_unitario>827.860656</prezzo_unitario>
30   <sconto_imponibile>0.00</sconto_imponibile>
31 </documento_articolo>
32   <note_documento></note_documento>
33 </documento>

Tracciato record

<data_documento>
Descrizione: Data del documento Ordine Fornitore
Tipo: datetime
Formato: yyyy-mm-dd hh:mm:ss

<importo_totale>
Descrizione: Importo Imponibile totale del documento Ordine Fornitore
Tipo: decimal (10,2)

<importo_iva>
Descrizione: Importo Iva totale del documento Ordine Fornitore
Tipo: decimal (10,2)

<importo_esente>
Descrizione: Importo totale esente iva del documento Ordine Fornitore
Tipo: decimal (10,2)

<importo_sconto>
Descrizione: Importo totale sconto applicato al documento Ordine Fornitore
Tipo: decimal (10,2)

<numero_ddt>
Descrizione: Numero del documento da produrre come DDT in Ingresso
Tipo: Varchar(45)

<data_ddt>
Descrizione: Data del documento da produrre come DDT in Ingresso
Tipo: datetime
Formato: yyyy-mm-dd hh:mm:ss

<numero_fattura>
Descrizione: Numero del documento da produrre come Fattura in Ingresso
Tipo: Varchar(45)

<data_fattura>
Descrizione: Data del documento da produrre come Fattura in Ingresso
Tipo: datetime
Formato: yyyy-mm-dd hh:mm:ss

Articoli:
<id>
Descrizione: Identificativo univoco dell'articolo 
Tipo: decimal(11,9)
Campo obbligatorio 

<barcode>
Descrizione: codice alfanumerico univoco assegnato dal produttore all'articolo
Tipo: varchar(45)

<codice>
Descrizione: Codice parlante alfanumerico univoco per articolo
Tipo: varchar(128)

<descrizione>
Descrizione: campo descrittivo dell'articolo
Tipo: varchar(255)

<has_matricola>
Descrizione: campo di controllo per articoli con presenza di IMEI/matricola
Tipo: int(1)
Formato: 0/1

Codice Iva per articolo:
<id>
Descrizione: Identificativo univoco del tipo di iva
Tipo: decimal(11,9)

<codice>
Descrizione: Codice parlante alfanumerico univoco per iva
Tipo: varchar(45)

<descrizione>
Descrizione: campo descrittivo del tipo di iva
Tipo: varchar(255)

<aliquota>
Descrizione: percentuale del valore imponibile per determinare l'iva
Tipo: decimal (10,2)

<tipo>
Descrizione: Tipologia di iva
Tipo: enum('imponibile','non_imponibile','esente','fuori_campo')

Magazzino:
<matricola>
Descrizione: Imei/Matricola in caso di articoli con numero di serie (solo per articoli con <has matricola> settato ad 1)
Tipo: varchar(45)

<quantita> *
Descrizione: numero di pezzi per tipologia di articolo (sempre 1 in caso di articoli con matricola)
Tipo: int(11)
Campo obbligatorio 

<prezzo_unitario>
Descrizione: prezzo per unità di articolo
Tipo: decimal (12,6)

<sconto_imponibile>
Descrizione: Importo imponibile  di sconto per unità di articolo
Tipo: decimal(10,2)

<note_documento>
Descrizione: Note del documento Ordine Fornitore
Tipo: varchar(255)

 

 


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